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Saneamiento De Aportes Patronales Financiados Con Situado Fiscal 1994 – 2001

Instructivo que debe ser tramitado en la fecha prevista en la resolución 3815 del 28 de noviembre de 2003 por cada uno de los hospitales y Empresa Social del Estado del Departameno en el cual se reflejará el cumplimiento de los aportes patronales asignados y ejecutados desde 1994 hasta el 2001. Consulte el instructivo

Atención! Se recuerda que la fecha para la entrega de actas de conciliación entre fondos e IPS era hasta el 28 de abril de 2004 y a la fecha aún existen instituciones que no han reportado esta información a la Secretaria de Salud Departamental - Divisón Financiera

Red de Hospitales

Control de Recursos para la salud

 

 

CONTROL DE RECURSOS PARA LA SALUD

 


MISIÓN

Brindar asesoría y asistencia técnica a las IPS públicas, Municipios e Instituciones de Asistencia social que prestan servicios de salud, con el fin de mantener actualizados en la parte normativa y operativa a cada uno de estos entes.


VISION

Lograr que todas las instituciones que reciben apoyo por parte de esta División sean autosuficientes y manejen con propiedad toda la parte financiera de sus empresas de tal forma que se identifiquen plenamente las estrategias que hacen posible el financiamiento de todos los programas de su IPS.

METAS

1. Obtener la implementación del sistema de costos al menos en un 90% de las IPS públicas del Departamento.
2. Lograr la aplicación del Decreto 1281 de 2002 tanto en los Municipios como en las ARS y en las IPS.
3. Hacer que las IPS públicas mensualmente mantengan actualizada la cartera de su Institución hasta lograr que la edad de dicha cartera sea máximo de 60 días.
4. Evaluar la gestión administrativa y financiera en forma bimensual de tal forma que las instituciones puedan mostrar la disminución de sus faltantes presupuéstales.
5. Tratar a través de la asesoría del grupo de auditoria de la Secretaria de Salud que cada una de las IPS públicas perfeccionen el proceso de facturación hasta lograr un mínimo de glosas.
6. Mantener actualizado el informe sobre flujo y administración de recursos del sector salud.

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EJECUCIÓN CON CORTE A 30 DE NOVIEMBRE DE 2002

SISTEMA DE COSTOS:

Durante los días 25, 26 y 27 de Noviembre se dictó una capacitación donde se realizaron talleres para que cada una de las IPS del Departamento implante el sistema de costos lo cual le permitirá tener una mejor toma de decisiones en cuanto a la contratación en la prestación de los servicios, así como también determinar si se esta trabajando en condiciones de calidad, eficiencia y rentabilidad.

En esta capacitación 32 Instituciones quedaron comprometidas a desarrollar en forma oportuna y completa el programa el cual fue financiado por la Secretaria de Salud, la Cooperativa de Hospitales y una mínima parte por la misma institución.

Se espera que en un término no superior a 6 meses el sistema este plenamente implementado toda vez que se estará haciendo retroalimentación, seguimiento y asistencia técnica permanente por parte de la Secretaría y también del contratista que se encargó de ejecutar el programa.

APLICACION DEL DECRETO 1281 DE 2002

Son tres los entes involucrados en la aplicación del Decreto en mención el cual hace
referencia al movimiento del flujo de recursos de régimen subsidiado en cada uno de
estos entes; por esta razón para la aplicación del decreto se requiere :

Los Municipios en los 10 primeros días de cada Bimestre contados a partir del 1 de Abril deben enviar la información solicitada en la circular No de fecha la cual esta solicitando la fecha de recaudo de los recursos por parte del Municipio y la la fecha de giro de los mismos a las ARS. Si el Municipio no cumple con el pago a las ARS el Ministerio de Salud procederá a girar directamente a las ARS con las que ha Contratado el Municipio el valor correspondiente al bimestre en forma completa y el valor de las novedades que se debieran descontar correrá por cuenta del Municipio por cuenta del Municipio por no haber girado a tiempo.

La IPS entregaran la información solicitada en la circular No de fecha en los 10 primeros días del mes siguiente al facturado a la División Financiera de la Secretaria de Salud con el reporte del valor facturado, la fecha de radicación de la facturación en la ARS, el valor cancelado por la ARS a la IPS y el valor adeudado por la misma con los motivos de no pago.

La ARS enviará en los 10 primeros días de cada bimestre contados a partir del 1 de abril la información solicitada en la circular No de fecha en la cual se refleja los recursos recibidos por la ARS y los recursos girados por la misma a las IPS con las que ha contratado. Si la ARS habiendo recibido recursos del Municipio no ha cancelado a la IPS, el Municipio puede proceder a pagar a la IPS el valor facturado por la IPS y las glosas que se generen de dicha facturación correrán por cuenta de la ARS.

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CARTERA DE LA IPS CORRESPONIENTE A REGIMEN SUBSIDIADO

 

La Secretaria de Salud ha venido adelantando un acompañamiento para el cobro de la cartera morosa haciendo acuerdos de pago y verificando que los valores facturados reportados por la ARS sean los mismos que los reportados por las IPS, al igual que los saldos adeudados. Por lo anterior las IPS deben enviar durante los 10 primeros días del mes siguiente al causado el reporte de cartera para hacer seguimiento y lograr así terminar con las cartera mayores a 60 días.

Cartera que presentan las IPS a 30 de Octubre (ver anexo en excel ).

FALTANTE PRESUPUESTAL Y GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


La Secretaria de Salud teniendo en cuenta lo establecido en la circular 011 del Ministerio de Salud en lo que respecta a la asignación de recursos de rentas cedidas transformadas se implementó que dichos recursos se entregaran a las IPS públicas para premiar la eficiencia, por tal razón el valor que se asigne debe ser soportado con facturación de de atención a vinculados, recursos estos que ayudaran a disminuir el faltante presupuestal en cada institución.

(ver cuadro anexo en excel)

FACTURACIÓN DE VINCULADOS

Mensualmente el grupo de auditoria realiza análisis a la facturación reportada por cada una de las IPS públicas que reciben recursos del Sistema General de Participaciones y de Rentas Cedidas, de lo cual se ha podido detectar como errores frecuentes los siguientes:

Se espera que con el transcurso del tiempo se perfeccione este sistema y se logre llegar a 0 glosas.


FLUJO DE RECURSOS ASIGNADO Y GIRADO A LAS IPS PUBLICAS.

OFERTA: recursos asignados para la prestación de servicios de salud al personal pobre que no esta afiliado a ningún régimen.

En la vigencia de 2002 se han girado a las IPS de los Municipios no descentralizados por concepto de oferta los siguientes recursos: ver cuadro anexo excel

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